理事・監事の選任について
平成31年3月13日
公益社団法人東京都山岳連盟
正会員 様
個人会員 様
公益社団法人東京都山岳連盟
会 長 亀山健太郎
余寒なお厳しき折、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、現在の理事・監事については、２０１９年５月２８日開催予定の通常総会をもって２年間の任期が終了し、定款、及び役員選任規程により以下のとおり理事・監事を選任することとなりました。
なお、役員選任規程の改定により、今回から個人会員も理事・監事に立候補できることとなりました。
つきましては、貴職、及び貴下加盟団体の皆様には理事・監事選任の重要性を認識していただき、選任が公平、公正に執り行われますよう格段のご協力とご配慮をお願い申し上げます。
記
- 今回選任の理事・監事
理事５名以上１０名以内、任期は通常総会の日より２年間
監事２名、任期は通常総会の日より２年間第7回通常総会の期日 ２０１９年５月２８日（火）午後７時～午後９時
於 国立オリンピック記念青少年総合センター
2. 立候補の受付 平成３１年３月１６日から平成３１年４月１５日（当日消印有効）
３．受付場所 公益社団法人東京都山岳連盟事務局内 選挙管理委員会あて
※ 郵送、または直接持参。封筒表に赤字で「立候補届在中」
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-10パークサイドセブン 2F
４．立候補に必要な書類 ※ 自署以外は、ＰＣ作成可。候補者・推薦者名簿等としてそのまま配信
１）立候補届け（様式１）及び推薦書（様式２）に必要事項を記入の上、自署、押印
２）様式１、２とも事務局へ電話、メール等で連絡いただければ送付いたします。
電話 ０３－３５２６－２５５０
Ｅ－ＭＡＩＬ lej04543@nifty.com
５．重要な事項
１）被選挙権は正会員、及び加盟団体の会員、並びに個人会員にあります。また、選挙権は正会員にのみあります。
２）立候補には、就任時７５歳未満（２０１９年５月２８日現在）で、理事・監事とも正会員３名 の推薦が必要です。
３）会長は、理事会の議を経て学識経験者等から２名を理事・監事候補としてそれぞれ推薦できます。また、理事会は、事業の継続性を保つため現理事のうち３名を理事候補者として推薦できます。
４）候補者・推薦者名簿、及び投票用の用紙等は、５月半ばまでに決算総会開催通知とともに正会員あ て発送いたします。
５）理事・監事は、正会員による投票で正会員数の過半数の賛成を得、かつ定員内で得票数の多い候補者が総会の議決を経て選任されます。