理事・監事の選任について

令和５年２月２４日

公益社団法人東京都山岳連盟

正会員　様
個人会員　様

公益社団法人東京都山岳連盟

会　長　松本　敏

余寒なお厳しき折、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、現在の理事・監事については、令和５年５月３０日開催予定の通常総会をもって２年間の任期が終了いたします。
つきましては、定款、及び役員選任規程により以下のとおり第６期の理事・監事を選任することとなりました。
貴台、及び貴下加盟団体の皆様には理事・監事選任の重要性を認識していただき、選任が公平、公正に執り行われますよう格段のご協力とご配慮をお願い申し上げます。
また、正会員様には以下の日程等について、貴下加盟団体の皆様に周知してくださるよう謹んでお願い申し上げます。

記

1．今回選任の理事・監事
　　理事５名以上１０名以内、任期は通常総会（令和５年５月３０日）より２年間
　　監事２名、任期は通常総会（同）より２年間
　
2．立候補の受付　令和５年３月１６日から令和５年４月１５日（当日消印有効）
3．受付場所　　　公益社団法人東京都山岳連盟事務局内　選挙管理委員会あて　
　　　　　　　　　※　郵送、または直接持参。封筒表に赤字で「立候補届在中」
　　　　　　　　　〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-10 パークサイドセブン２F

４．立候補に必要な書類　※　自署以外は、ＰＣ作成可。候補者・推薦者名簿等としてそのまま配信
　　１）立候補届け（様式１）及び推薦書（様式２）に必要事項を記入の上、自署
　　２）様式１、２とも当岳連ホームページからダウンロードできます。
　　　 　・立候補届け（様式１）　・推薦書（様式２）　　　　　　
５．重要な事項
　１）被選挙権は正会員、及び加盟団体の会員、並びに個人会員にあります。また、選挙権は正会員にのみあります。
　２）立候補には、就任時７５歳未満（令和５年５月３０日現在）で、理事・監事とも正会員３名の推薦が必要です。
　３）会長は、理事会の議を経て学識経験者等から２名を理事・監事候補としてそれぞれ推薦できます。また、理事会は、事業の継続性を保つため現理事のうち３名を理事候補者として推薦できます。　
　４）候補者・推薦者名簿、及び投票用の用紙等は、５月半ば頃に決算総会開催通知とともに正会員あて発送いたします。　
　５）理事・監事は、正会員による投票で正会員数の過半数の賛成を得、かつ定員内で得票数の多い候補者が総会の議決を経て選任されます。